Несмотря на единую методологию составления сметной документации и использования директивных норм и расценок, каждый строительный объект отличен собственной структурой затрат, перечнем рабочих операций, сроками сдачи объектов и стоимостью, выраженной в сопоставимых ценах.

Так, смета на постройку небольшого жилого дома будет отличаться от сметы на возведение Дома Культуры и т.п. Тем не менее, во всех сметах имеется обобщающая информация, характерная для каждого из запланированных к строительству объектов, есть и существенные различия.

Как правило, завершенная смета на производство строительных работ должна содержать:

а) Общие сведения. Основная информация по строительному объекту должна быть отражена на главном листе, в ней указываются паспортные данные о заказчике и исполнителе, номер, название и дата утверждения этого документа вместе с примечанием о том, что смета утверждена (при наличии);

б) Разделы сметного документа, группирующие и систематизирующие информацию по отдельным группам работ. Например, "Трудовые ресурсы", "Ремонтные работы" и т.п.

в) Перечень необходимых стройматериалов.
Каждый пункт сметы отличается порядковым номером по реестру, коды по ГЭСН, название единиц измерения, количество нужного материала, цена за единицу измерения и общая стоимость строительных материалов, учтенных сметными расчетами.

г) Перечень всех видов транспорта и техники, используемой при строительных работах на объекте.
Каждый вид технического средства отмечен своим номером по разделу, названием, кодом, рассчитанным сроком эксплуатации и т.п.

д) Итоговая стоимость по смете, рассчитанная на основе расчетов стоимости всех запланированных видов работ по объекту с рекомендациями по расходу средств на оплату труда, стоимости расходуемых материалов и технических средств (машин).

е) Дополнительная информация: расчетные ведомости по отдельным объектам, расчет размеров дополнительного вознаграждения, плановый уровень прибыли, начисляемый в процентном отношению к общей величине затрат.

ж) Ставка НДС (налога на добавленную стоимость), рассчитанная в процентном отношении к общей стоимости сметы. Любое предприятие, создающее своими работами и услугами дополнительную стоимость предметам своего труда, обязаны платить этот вид налога. В некоторых случаях счетные работники делают последующий перерасчет для более точного учета затрат и стоимости произведенных товаров (оказанных услуг).

и) Итоговая стоимость работ (услуг) по проекту, отражающая полную себестоимость строительно-монтажных работ и  размер налоговых отчислений.

к) Ф.И.О. составителя сметы и рецензента, их подписи, дата и место составления документа.

Таким образом оформляется смета, отражающая полную стоимость работ по проекту.